In hồ sơ năng lực

In hồ sơ năng lực, in profile phải tìm được địa chỉ uy tín, đảm bảo hồ sơ năng lực, profile in ra đẹp, sắc nét bởi profile hay gọi là hồ sơ năng lực công ty, là tài liệu riêng chủ yếu giới thiệu cho khách hàng.

Profile truyền tải đến khách hàng mức độ chuyên nghiệp, tầm cỡ, quy mô, ngành nghề kinh doanh của công ty, tất quan trong việc thiết lập quan hệ với đối tác.

Hồ sơ năng lực, profile là gì?

Hồ sơ năng lực thường được thiết kế với dung lượng lớn gồm nhiều trang khổ A4. Hồ sơ năng lực thể hiện khái quát nhất về công ty sở hữu nó, thành tích đạt được trong nghành nghề hoạt động, thường được thiết kế dưới dạng hình ảnh đi kèm nội dung để cho đối tác nắm bắt thông tin một cách chính xác nhất.

Chính vì vậy, việc thiết kế hồ sơ năng lực bắt mắt, thỏa mãn người xem, các yếu tố nội dung, hình ảnh, màu sắc kết hợp hài hòa với nhau rất quan trọng.

Hồ sơ năng lực rất qua trọng với công ty

Đầu tiên hồ sơ năng lực, profile có chức năng như một chiến dịch marketing cho công ty. Công ty và doanh nghiệp sử dụng profile để chào hàng cho sản phẩm và dịch vụ của mình tới các đối tác tiềm năng, lôi kéo họ hợp tác thành khách hàng thực tế của mình.

Hồ sơ năng lực, profile truyền tải nội dung màn tính cốt lõi, là định hướng phát triển, tầm nhìn chiến lược của công ty trong tương lai. Giúp cho người xem có cái nhìn bao quát về năng lực, tiềm lực, cũng như các ưu thế độc nhất của doanh nghiệp.

Ngày nay công nghệ phát triển, thì việc nâng tầm quyển hồ sơ năng lực của công ty là điều tất yếu. Ngoài nội dung là những phần cốt lõi giá trị của công ty thì phần thiết kế cũng đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc tạo nên một profie thành công.

Yêu cầu hình thức của một bản hồ sơ năng lực chuyên nghiệp

Để thỏa mãn người xem khi đọc bản hồ sơ năng lực thì bên trong bản hồ sơ này phải cung cấp đầy đủ những thông tin cần thiết.

Thông tin cung cấp cũng cần phải được thiết kế sao cho ngắn gọn, dễ hiểu, dễ nắm bắt nhưng cũng phải chi tiết và chính xác. Những thông tin về doanh nghiệp, về ngành nghề kinh doanh, kinh nghiệm và sản phẩm đều rất quan trọng và cần phải có đầy đủ trong hồ sơ năng lực.

Hồ sơ năng lực cần có đầy đủ thông tin cơ bản của công ty

Sau đây là một số mục cơ bản cần có trong hồ sơ năng lực

Thông tin chung về công ty

1. Tên công ty

2. Năm thành lập

3. Giấy phép kinh doanh

4. Quyết định thành lập công ty

5. Trụ sở chính

6. Địa chỉ

7. Website

8. Các ngành kinh doanh chính

9. Sơ đồ tổ chức

10. Thành tích, bằng khen, giấy chứng nhận.. (nếu có)

Năng lực nhân sự

1. Danh sách cán bộ

2. Trình độ chuyên môn

3. Bằng cấp

Năng lực thiết bị, máy móc

1. Danh sách máy móc thiết bị phương tiện

2. Số lượng máy

3. Tính năng, công suất máy

4. Tài sản, vật chất..

Các mục khác như

1. Báo cáo tài chính (thường là 3 năm gần nhất) – Doanh thu, lợi nhuận,…

2. Kinh nghiệm: Các hợp đồng tương tự đã và đang thi công

3. Năng lực kinh nghiệm thực hiện các công việc theo yêu cầu của khách hàng:

– Thi công xây dựng, cung cấp dịch vụ, tư vấn….

– Danh sách khách hàng

– Danh sách các dự án đã triển khai

Một số điều cần chú ý khi thiết kế hồ sơ năng lực

Bố cục trong hồ sơ năng lực rất quan trọng

1. Hồ sơ năng lực của công ty nên sử dụng những cụm từ, câu từ mang tính chất chuyên môn, chuyên nghiệp, đủ ý và rõ ràng

2. Hãy đảm bảo rằng bạn cũng đưa cả chính sách, quy định chung, định hướng phát triển của doanh nghiệp vào hồ sơ năng lực

3. Sử dụng font chữ, phong cách, định dạng phù hợp. Font chữ dùng trong thiết kế hồ sơ năng lực chúng ta nên sử dụng font-size : 12 đến 14 . Tùy vào từng loại font chúng ta phải đảm bảo các chữ trong profile phải dễ đọc.

Sử dụng căn chỉnh, định dạng chữ đậm, chữ in nghiêng, chữ gạch chân, màu chữ phải để hợp lý.

Lưu ý: chúng ta không nên sử dụng 02 font chữ trong một văn bản Profile, không nên dùng quá nhiều màu, không nên lạm dụng chữ in nghiêng quá nhiều. Tuyệt đối không nên sử dụng chữ viết hoa cho cả một đoạn văn bản.

Tất cả những điều này là tối kỵ trong thiết kế profile

4. Cập nhật hồ sơ năng lực, profile của doanh nghiệp thường xuyên.